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Informativa Privacy

Informativa Privacy ai sensi dell’art.13 D.lgs n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

PREMESSA
Ai sensi e per effetti di cui all'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03, di seguito Codice Privacy), la Società Videotour Service, (di seguito Videotour) titolare del trattamento dei dati personali, istituisce la presente informativa per dimostrare il suo fermo impegno al rispetto di tutte le leggi vigenti in materia di privacy. Pertanto, la raccolta di tutti i dati personali oggetto dei trattamento, acquisti da persone fisiche in fase di pubblicazione degli annunci vacanza e da soggetti giuridici in relazione ai rapporti commerciali con essi intrapresi, avverrà in modo lecito, secondo correttezza e nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati. Videotour si riserva il diritto di modificare il contenuto della presente informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, Videotour provvederà a darne adeguatamente ed ampiamente notifica, prima di procedere alla loro attuazione.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
La raccolta riguarda unicamente i dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti previsti dalla presente informativa. Pertanto, non vengono raccolti né divulgati dati di natura sensibile, ossia quei dati che possano rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni di carattere religioso, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale.

2. TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI E TRATTATI:
Videotour raccoglie dati personali forniti specificatamente e volontariamente dall'utente e dati di navigazione acquisiti da sistemi informatici e telematici per fini statistici e preposti unicamente a monitorare il corretto funzionamento del sito (es: indirizzi URL, IP, nomi di domini, orari di accessi, dimensione dei files ed altri parametri relativi al sistema operativo dell'utente).
Per dati personali si intendono tutte quelle informazioni, in grado di identificare una persona fisica ed un soggetto giuridico.
I dati personali raccolti, relativi a persone fisiche, indispensabili per l'autorizzazione alla pubblicazione di "annunci vacanza", sono inerenti a:
- Nome
- Indirizzo e-mail
- Provincia di Residenza
- Numero telefonico (conferimento facoltativo)
I dati personali relativi a soggetti giuridiche raccolti in fase di compilazione del modulo richiesta informazioni/registrazione utente sono inerenti a:
- Denominazione/Ragione Sociale
- Indirizzo
- Nome e Cognome del referente
- Recapiti telefonici, fax, e-mail
- Password

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è finalizzato agli adempimenti di obblighi identificativi, contrattuali, commerciali e da incarichi conferiti dall'interessato e per consentire l'accesso ai servizi erogati sul sito. Nello specifico, la raccolta ed il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento delle seguenti operazioni:
a) Autorizzazione alla pubblicazione di "annunci vacanza" da parte di persone fisiche
b) Adempimento degli obblighi di legge in relazione a rapporti contrattuali con soggetti giuridici
c) Esecuzione dei contratti stipulati con soggetti giuridici
d) Gestione commerciale ed organizzativa dei contratti stipulati (rapporti con Agenti di commercio o rappresentanti)
e) Eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge.
f) Collaborazioni esterne per la manutenzione e la gestione di servizi e sistemi informatici.
g) Gestione di aree riservate in Back Office (Pannelli di controllo), preposte all'inserimento dei dati
h) Elaborazioni di offerte e preventivi sulla base di richieste pervenute
i) Invio della necessaria documentazione informativa e tariffaria, qualora l'utente ne faccia richiesta
l) Attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario, pertinente con prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
m) Attività promozionali ed informative, realizzate tramite l'inserimento di dati personali/societari (nome società, marchio, logo, web site ed indirizzo mail) in appositi spazi Web espositivi (Front office)
n) Analisi e statistiche interne

4. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I dati personali vengono trattati in forma cartacea e con l'ausilio di strumenti informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Sono inoltre osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita di dati, gli usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in conformità con quanto previsto dalla vigente normativa. In ogni caso, si informa l'utente che la trasmissione di dati tramite Internet non può raggiungere livelli di sicurezza assoluti. Il Titolare non può pertanto considerarsi tenuto ad altra prestazione, oltre alla puntuale e corretta applicazione degli standard di sicurezza imposti dalla normativa in vigore. I dati raccolti, potranno essere accessibili esclusivamente a soggetti determinati, designati dalla Società Videotour, come incaricati al trattamento, per operazioni anche automatizzate di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed aggiornamento, nel pieno rispetto delle finalità dichiarate e delle disposizioni di legge.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale indicati, di cui ai punti b-c-d-e, nonchè in funzione e all'espletamento di tutte le attività operative necessarie all'esecuzione dei servizi erogati, di cui ai punti a-f-g-h-i. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni. L'eventuale e mancato conferimento dei dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della scrivente Società a dar corso ai rapporti contrattuali, agli obblighi di legge ed all'erogazione dei servizi richiesti dall'utente.

6. AMBITO DI CIRCOLAZIONE, COMUNICAZIONE E CONDIVISIONE DEI DATI
I dati saranno utilizzati presso la nostra Società, da soggetti designati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento o in qualità di gestori ed amministratori del sito stesso. Oltre a tali soggetti, i dati potranno essere comunicati e condivisi per le finalità di cui ai punti b-c-d-e-f anche da soggetti terzi. In nessun altro caso, i dati trattati saranno oggetto di diffusione o resi pubblici.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Al titolare del trattamento, l'interessato potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti, così come previsto dall'articolo 7 del D.lgs n.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciali.
Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice, sopra riassunti, l'interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento (o al Responsabile privacy se designato) all'indirizzo o per via telematica al seguente indirizzo e-mail: servizioclienti@cercovacanza.it

8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La Titolarità e la responsabilità del trattamento dati, oggetto della presente informativa, compete a:
Videotour Service s.n.c. con sede in Bergamo Via San Benedetto, 3
P.IVA 01956080160 - TEL 035-270068-270529 - FAX 035-270133
La presente informativa non esclude che altre informazioni possano essere fornite anche verbalmente in sede di raccolta dei dati.

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